Organigramma

L’Organigramma è un documento che consente di descrivere l’organizzazione complessa dell’Istituzione Scolastica, dove i soggetti e gli organismi operano in modo collaborativo e condiviso pur ricoprendo differenti ruoli e livelli di responsabilità gestionale con l’unica finalità di garantire un servizio scolastico di qualità.

L’organigramma scolastico definisce la struttura organizzativa della scuola, suddividendo ruoli e responsabilità. Al vertice si trova il Dirigente Scolastico (DS), che coordina il lavoro di tutto il personale, supportato da:

• Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA)
• dal/dai collaboratore/i del DS, che di norma sono al massimo in due 1° e 2° collaboratore.
• seguono i docenti suddivisi per ordini di scuola, ciascuno con compiti specifici nell’insegnamento e nella gestione delle attività educative;
• il personale ATA garantisce il funzionamento amministrativo, tecnico e ausiliario dell’istituto. Il personale ATA è rappresentanti da assistenti amministrativi, assistente tecnico e collaboratori scolastici.

Al contrario di un’azienda, spesso legata a una visione strettamente gerarchica, le modalità di lavoro nella scuola si fondano sulla collegialità, sulla condivisione e sull’impegno di ciascuno, nel riconoscimento dei differenti ruoli e livelli di responsabilità gestionale, nonché della diversità di opinioni mirata a individuare scopi comuni di lavoro.

L’organigramma illustra la qualificazione delle varie unità e le relazioni di tipo gerarchico che esistono tra le diverse unità. Descrive, inoltre, la struttura organizzativa per il tramite dell’’esplicitazione delle Responsabilità Organizzative e delle responsabilità funzionali (responsabilità di funzionamento, coordinamento) affidate alle varie Unità Organizzative (o operative) della scuola.

Le figure principali dell’istituzione scolastica sono:

• Dirigente scolastico →  figura centrale che si occupa di didattica, risorse, sicurezza, personale e rapporti con enti esterni. È il rappresentante legale dell’Istituto ed è responsabile della gestione finanziaria, organizzativa e dei risultati, con potere di direzione e coordinamento per garantire qualità formativa e successo scolastico, promuovendo ambiente positivo e collaborazione con il territorio.
• DSGA (Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi) → figura cruciale nella scuola: coordina i servizi amministrativi, contabili e generali, gestisce e organizza il personale ATA (Amministrativo, Tecnico, Ausiliario) seguendo le direttive del Dirigente Scolastico, e si occupa della gestione finanziaria, patrimoniale e degli acquisti, con autonomia operativa ma sotto la guida del Dirigente. È responsabile dell’efficienza dell’ufficio di segreteria, della preparazione dei bilanci e di adempimenti fiscali, oltre a gestire procedure negoziali e la custodia dei beni.
• Collaboratori del dirigente → docenti che affiancano il dirigente nella gestione quotidiana e organizzativa della scuola, supportandolo nella coordinazione di progetti, nella gestione degli orari e delle attività, fungendo da punto di riferimento per docenti, studenti e famiglie, e svolgendo funzioni operative e gestionali, anche sostituendolo in caso di assenza, ma sempre nel rispetto dei limiti di delega e senza poteri decisionali autonomi sulle scelte strategiche.
• Referenti di plesso → docenti che hanno un ruolo di raccordo tra Dirigenza, personale e famiglie, gestendo il funzionamento quotidiano e organizzativo del proprio edificio scolastico, coordinando le attività, diffondendo comunicazioni, gestendo le supplenze brevi e segnalando problemi di sicurezza, manutenzione e logistica al Dirigente Scolastico per assicurare un ambiente sereno e funzionale per studenti e personale.
• Funzioni Strumentali → sono docenti incaricati dal Collegio di supportare il Dirigente Scolastico nell’attuazione del Piano Triennale dell’Offerta Formativa (PTOF), coordinando aree strategiche come l’inclusione (BES/DSA), il PTOF e la valutazione, la continuità e l’orientamento, l’innovazione didattica e i rapporti con il territorio. Il loro ruolo è cruciale per l’autonomia scolastica, ottimizzando risorse, monitorando la qualità dei servizi e promuovendo il miglioramento continuo dell’istituto attraverso la progettazione e la gestione di progetti specifici;
• Referenti vari → nella scuola sono presenti diverse figure di supporto chiave individuate dal Collegio dei docenti, che rappresentano delle figure strategiche per diverse esigenze della scuola. Le figure individuate nell’istituito   includono il referente d’Istituto per l’Educazione Civica, il referente per il Bullismo e Cyberbullismo e il Team Antibullismo, l’Animatore Digitale, il referente del registro Elettronico, i referenti dei laboratori informatici, i referenti delle biblioteche scolastiche, i referenti per lo sport nella scuola primaria e secondaria, ecc.
• Coordinatori di classe → nella scuola primaria e secondaria di I grado, è il punto di riferimento centrale e mediatore tra docenti, studenti, famiglie e dirigenza scolastica, coordinando le attività didattiche, gestendo le comunicazioni, monitorando frequenza e comportamento e presiedendo i Consigli di Classe in assenza del Dirigente, oltre a gestire l’iter degli scrutini e la documentazione di classe. È una figura chiave per il funzionamento della classe, che assicura il raccordo tra le varie componenti.
• Docenti → ruolo di guida culturale ed educativa, che va oltre la mera trasmissione di conoscenze. Si occupano di promuovere lo sviluppo umano, civile e professionale degli alunni, attraverso la programmazione didattica, la gestione della classe, l’integrazione degli studenti con bisogni speciali e la collaborazione con le famiglie, diventando un magister che motiva e ispira alla crescita e all’acquisizione di competenze fondamentali
• Personale ATA
  • assistenti amministrativi → si occupano della gestione amministrativa, contabile e burocratica tramite attività di segreteria come iscrizioni studenti, gestione documenti e archivi, pratiche del personale, supporto finanziario e gestione del patrimonio;
  •  collaboratori scolastici → sono responsabili dell’accoglienza, vigilanza e sorveglianza degli alunni e degli ambienti, della pulizia e dell’igiene, danno supporto a docenti e personale, si occupano della gestione logistica di materiale e piccole manutenzioni, e assistenza di base agli alunni con disabilità.
  • assistente tecnico → supporta la didattica digitale e laboratoriale, garantendo il corretto funzionamento di LIM, PC, tablet, reti e laboratori scientifici, preparando materiali, assistendo docenti e studenti, e svolgendo manutenzioni tecniche, collaborando con l’animatore digitale e le segreterie per ottimizzare l’uso delle tecnologie e supportare l’innovazione didattica, anche attraverso la gestione di materiali e strumenti.